Diversi sono i soggetti obbligati a tenere una gestione contabile ordinaria, secondo la normativa e le leggi italiane: in primis, le società di capitali, gli enti pubblici o privati e le imprese. Nello specifico, questi soggetti sono tenuti a rispettare il regime contabile obbligatorio, occupandosi di mantenere sempre aggiornata la seguente documentazione: